Właściciele rozwijających się firm zwykle trafiają na ten dylemat na podobnym etapie: księgowość działa poprawnie, deklaracje idą na czas, ale coraz trudniej odpowiedzieć na pytania w rodzaju „czy stać nas na tę inwestycję" albo „dlaczego mamy zysk na papierze, a brakuje gotówki na koncie". To sygnał, że firma przerosła zakres zwykłej księgowości i potrzebuje kogoś, kto patrzy na finanse strategicznie.
Czym różni się CFO na godziny od dyrektora finansowego na etacie
Dyrektor finansowy na etacie jest częścią zespołu na pełen czas — zna firmę od podszewki, uczestniczy w codziennych decyzjach i buduje długoterminową strategię finansową. To rozwiązanie ma sens, gdy skala firmy uzasadnia pełnoetatowe stanowisko na poziomie zarządu.
CFO na godziny (czasem nazywany fractional CFO) wykonuje tę samą pracę merytoryczną — budżety, prognozy, raporty zarządcze, wsparcie w decyzjach — ale w wymiarze dopasowanym do realnych potrzeb firmy: kilka dni w miesiącu, cykliczne przeglądy albo wsparcie przy konkretnych projektach, jak pozyskanie finansowania czy restrukturyzacja kosztów.
Porównanie kosztów
| Model | Typowy koszt miesięczny | Dostępność |
|---|---|---|
| Dyrektor finansowy na etacie | 15 000 – 30 000 zł+ brutto | Pełen etat |
| CFO na godziny | 2 000 – 8 000 zł | Kilka dni w miesiącu |
Do kosztu etatu trzeba doliczyć rekrutację, wdrożenie i ryzyko rotacji na stanowisku, które bezpośrednio wpływa na finanse firmy. CFO na godziny eliminuje te koszty stałe — płacisz za realną pracę, nie za gotowość do pracy przez osiem godzin dziennie.
Kiedy wystarczy CFO na godziny
- Firma ma ustabilizowane przychody, ale brakuje regularnych raportów zarządczych i prognoz płynności.
- Potrzebujesz przygotować dokumentację pod kredyt, leasing lub rozmowę z inwestorem, ale to nie jest praca na cały etat.
- Chcesz przetestować, jak wygląda praca ze wsparciem finansowym na poziomie strategicznym, zanim zdecydujesz się na stały etat.
- Skala firmy nie uzasadnia jeszcze pełnoetatowego wynagrodzenia na poziomie zarządu.
Kiedy warto pomyśleć o własnym etacie
- Firma zatrudnia kilkudziesięciu pracowników i decyzje finansowe zapadają praktycznie codziennie.
- Planujesz ekspansję zagraniczną, fuzję lub przejęcie, które wymaga stałej, dogłębnej obecności CFO w zespole.
- Struktura finansowa firmy jest na tyle złożona (kilka spółek, różne źródła finansowania), że potrzeba pełnej uwagi jednej osoby.
W praktyce wiele firm zaczyna od modelu CFO na godziny i naturalnie przechodzi do etatu dopiero wtedy, gdy skala i tempo decyzji faktycznie tego wymagają — nie odwrotnie.
Jak wygląda to w praktyce w Hordyński Group
Łączymy oba światy: prowadzimy pełną księgowość, a jednocześnie oferujemy wsparcie CFO na godziny oparte na tych samych, aktualnych danych księgowych. Dzięki temu nie tracisz czasu na tłumaczenie sytuacji firmy dwóm różnym podmiotom — księgowość i doradztwo finansowe działają na wspólnym obrazie liczb.
Zakres współpracy ustalamy indywidualnie: od pojedynczych przeglądów finansowych po stały, comiesięczny cykl raportowy z rekomendacjami. Jeśli firma urośnie na tyle, że sensowniejszy będzie własny etat, pomożemy też przygotować ten proces — od zakresu obowiązków po przekazanie dokumentacji.